นโยบายความเป็นส่วนตัว
ความเป็นส่วนตัว & การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ปรับปรุงล่าสุด: 20 มิถุนายน 2569
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
LL-Docs ให้บริการโดย บริษัท ลอจิก เลเยอร์ (ประเทศไทย) จำกัด (“LogicLayer Thailand” หรือ “เรา”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลบัญชีผู้ใช้และข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการ
สำหรับข้อมูลที่ท่าน (หรือบริษัทของท่าน) นำเข้าเพื่อจัดทำเอกสาร เช่น ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย และพนักงาน — บริษัทของท่านเป็น ผู้ควบคุมข้อมูล และเราเป็น ผู้ประมวลผลข้อมูล ที่ดำเนินการตามคำสั่งของท่านเท่านั้น
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการ ได้แก่:
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ — ชื่อ-นามสกุล อีเมล และรหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัส ไม่สามารถอ่านย้อนกลับได้)
- ข้อมูลบริษัท — ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ เบอร์โทร โลโก้ และตรายาง
- ข้อมูลคู่ค้า — ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของลูกค้า/ผู้ขาย ที่ท่านบันทึกเพื่อออกเอกสาร
- ข้อมูลพนักงาน — ชื่อ ตำแหน่ง เงินเดือน เลขบัตรประชาชน/ผู้เสียภาษี และยอดสะสมภาษี/ประกันสังคม สำหรับออกสลิปและหนังสือรับรอง
- เอกสารและไฟล์ — เอกสารที่ท่านออก (PDF) และไฟล์ที่อัปโหลดเข้าคลังเอกสาร
- ข้อมูลทางเทคนิค — คุกกี้สำหรับเซสชันการเข้าสู่ระบบ และคุกกี้จดจำบริษัทที่กำลังใช้งาน (
ll_company_id)
ข้อมูลพนักงานและคู่ค้าอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (เช่น เลขบัตรประชาชน) — ท่านในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลของบริษัท มีหน้าที่ได้รับความยินยอมหรือมีฐานทางกฎหมายในการเก็บข้อมูลเหล่านี้
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
เราใช้ข้อมูลข้างต้นเพื่อ:
- สร้าง จัดเก็บ และแสดงเอกสารธุรกิจตามที่ท่านสั่ง (ฐาน: การปฏิบัติตามสัญญา)
- ยืนยันตัวตน ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และอนุมัติผู้ใช้เข้าบริษัท (ฐาน: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
- รักษาความปลอดภัยของระบบและสำรองข้อมูล (ฐาน: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
เรา ไม่นำข้อมูลของท่านไปขายหรือใช้เพื่อการตลาด ของบุคคลที่สาม
5. ระยะเวลาการเก็บรักษา
เราเก็บข้อมูลตราบเท่าที่บัญชี/บริษัทของท่านยังใช้งานอยู่ และตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีและบัญชีกำหนด (โดยทั่วไปเอกสารทางภาษีต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปี) เมื่อท่านขอปิดบัญชี เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ ภายในระยะเวลาอันสมควร เว้นแต่ต้องเก็บต่อตามกฎหมาย
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ PDPA ท่านมีสิทธิ์ดังนี้:
- ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลของท่าน
- ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- ขอลบ ขอระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผล
- ขอถอนความยินยอม และขอให้โอนย้ายข้อมูล
ข้อมูลส่วนใหญ่ท่านสามารถดู/แก้ไข/ลบได้เองในระบบ (หน้าลูกค้า ผู้ขาย พนักงาน และตั้งค่าบริษัท) หรือติดต่อเราตามช่องทางด้านล่าง
7. ความปลอดภัยของข้อมูล
เราป้องกันข้อมูลด้วยการเข้ารหัสรหัสผ่าน การเชื่อมต่อแบบ HTTPS การควบคุมสิทธิ์ระดับแถวข้อมูล (RLS) และการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุมัติ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดปลอดภัย 100% — โปรดเก็บรหัสผ่านและรหัสเชิญเข้าบริษัท (invite code) เป็นความลับ
8. การติดต่อ
หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายนี้ หรือต้องการใช้สิทธิ์ของท่าน โปรดติดต่อ:
บริษัท ลอจิก เลเยอร์ (ประเทศไทย) จำกัด (LogicLayer Thailand)
อีเมล: logiclayerthailand@gmail.com
เลขทะเบียนนิติบุคคล / ที่อยู่จดทะเบียน: (โปรดเติมให้ตรงกับหนังสือรับรองบริษัท)
หมายเหตุ: เอกสารฉบับนี้เป็นแนวทางทั่วไป โปรดให้ที่ปรึกษากฎหมาย/นักบัญชีตรวจทาน และเติมเลขทะเบียนนิติบุคคล ที่อยู่จดทะเบียน ให้ครบก่อนเผยแพร่อย่างเป็นทางการ