ใช้ LL-Docs อย่างละเอียด ทุกหน้า ทุกที่มาของข้อมูล

หน้า สมัครสมาชิก มี 2 แบบ:

• สร้างบริษัทใหม่ — กรอกชื่อ เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ คุณจะเป็น owner และเข้าใช้งานได้ทันที (ไม่ต้องรออนุมัติ)
• เข้าร่วมบริษัท — กรอก รหัสเชิญ (invite code) ที่ผู้ดูแลบริษัทให้มา ระบบจะจับคู่กับบริษัทนั้น แล้วบัญชีของคุณจะอยู่สถานะ “รอการอนุมัติ”

หลังกรอกรหัสเชิญ บัญชีจะไปพักที่หน้า “รอการอนุมัติ” — เข้าระบบได้แต่ยังใช้งานไม่ได้จนกว่าจะถูกอนุมัติ

ผู้ดูแล (owner/admin) เข้าที่ ตั้งค่า → อนุมัติสมาชิก เพื่อกดอนุมัติพร้อมกำหนดบทบาท (admin/staff) หรือปฏิเสธ

ถ้าบัญชีของคุณเป็นสมาชิกหลายบริษัท ใช้ตัวสลับบริษัทมุมซ้ายบนเพื่อเปลี่ยนบริษัทที่กำลังทำงาน ทุกหน้าจะแสดงข้อมูลของบริษัทที่เลือก

• owner — สิทธิ์สูงสุด จัดการบริษัท ผู้ใช้ และรหัสเชิญ
• admin — อนุมัติสมาชิก จัดการข้อมูลและเอกสารได้
• staff — ออกและจัดการเอกสาร/ข้อมูลตามที่ได้รับสิทธิ์

เลือกชนิดเอกสารจากเมนู “ออกเอกสารใหม่” (มี 37 ชนิด: ขาย จัดซื้อ ภาษี บัญชี บุคคล สัญญา/กฎหมาย ธุรการ) แล้วกรอกฟอร์ม

• เลือกคู่ค้า/สินค้า/พนักงานจากฐานข้อมูล หรือพิมพ์ใหม่ (ระบบบันทึกให้ใช้ซ้ำได้)
• VAT 7% และยอดรวมคำนวณอัตโนมัติ พร้อมแปลงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร “บาทถ้วน”
• ขั้น Draft ยังไม่กินเลขเอกสาร — แก้ได้อิสระ และดู Preview เป็น PDF จริงก่อนยืนยัน
• กด Confirm ระบบจะออกเลขรันนิ่งแบบ atomic (ไม่ซ้ำแม้เปิดหลายแท็บ) สร้าง PDF และเก็บเข้าคลัง

หน้ารวมเอกสารที่ออกในบริษัท กรองตามชนิดและช่วงวันที่ได้ คลิกเพื่อดู/ดาวน์โหลด PDF หรือแปลงเป็นเอกสารชนิดถัดไป

• แปลงต่อเนื่อง — เช่น ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ ระบบคัดลอกรายการ/ยอด/คู่ค้าให้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ และอ้างอิงเอกสารต้นทาง
• Void — ยกเลิกเอกสารที่ Confirm แล้ว (เลขยังคงอยู่ แต่ทำเครื่องหมายยกเลิกเพื่อรักษาลำดับเลข)

เอกสารที่ ยืนยันแล้ว (Confirmed/Sent) จะมีปุ่มส่งต่อในหน้าเอกสารทั้งหมด:

• อีเมล — เปิดโปรแกรมอีเมลพร้อมหัวข้อ + ข้อความ + ลิงก์ PDF ให้อัตโนมัติ
• LINE — เปิด LINE พร้อมข้อความ + ลิงก์ PDF ให้เลือกแชตส่งได้ทันที (เหมาะกับลูกค้าไทยที่คุยผ่าน LINE)
• ลิงก์ — คัดลอกลิงก์ PDF ไปวางที่ไหนก็ได้

ตั้งค่า พร้อมเพย์ ของบริษัทไว้ที่ ตั้งค่า → บริษัท (เบอร์มือถือ หรือเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก) — จากนั้น ใบแจ้งหนี้ · ใบวางบิล · ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี จะพิมพ์ QR พร้อมเพย์ ลงในหน้า PDF ให้อัตโนมัติ ลูกค้าสแกนแล้วจ่ายได้เลย

• QR ระบุยอดสุทธิให้อัตโนมัติ (ยอดรวมหลังหัก ณ ที่จ่าย) ลูกค้าไม่ต้องพิมพ์จำนวนเอง
• เอกสารชนิดอื่น (ใบเสนอราคา ฯลฯ) ไม่แสดง QR — แสดงเฉพาะเอกสารที่เรียกเก็บเงินจริง
• เว้นช่องพร้อมเพย์ว่างไว้ = ไม่แสดง QR

ลูกค้าที่เก็บเงินเป็นรอบ (ค่าบริการรายเดือน/ค่าเช่า/retainer) ตั้ง รอบบิลซ้ำ ครั้งเดียว แล้วให้ระบบร่างเอกสารให้ทุกงวด ไม่ต้องพิมพ์ใหม่

• วิธีตั้ง — เปิดเอกสารขายที่ยืนยันแล้ว (ใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล/ใบกำกับ/ใบเสร็จ) กดปุ่ม “รอบบิลซ้ำ” ระบบจะคัดลอกรายการ/ยอด/ลูกค้าไปตั้งเป็นรอบ “ทุกเดือน”
• หน้ารอบบิลซ้ำ (เมนูใต้ “การเงิน”) — ดูทุกรอบ งวดถัดไป จำนวนที่สร้างไปแล้ว และปรับ พัก/เปิด/ลบ ได้
• สร้างตอนนี้ — กดสร้างร่างเอกสารงวดปัจจุบันเดี๋ยวนี้โดยไม่ต้องรอถึงกำหนด

ฐานข้อมูลคู่ค้า แยกเป็น ลูกค้า (ออกบิลขาย) และ ผู้ขาย (บิลซื้อ) — บางรายเป็นได้ทั้งสอง เก็บชื่อ เลขผู้เสียภาษี และที่อยู่ไว้เลือกซ้ำตอนออกเอกสาร

รายการสินค้า/บริการพร้อมราคาตั้งต้น เลือกใส่ในเอกสารได้ทันที ลดการพิมพ์ซ้ำและคุมราคาให้สม่ำเสมอ

ทะเบียนพนักงานพร้อมเงินเดือน ใช้สำหรับออกสลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการเป็นพนักงาน/เงินเดือน และเป็นฐานของการจ่ายเงินเดือน

สรุปยอดที่ลูกค้ายังค้างชำระ ติดตามว่าใบไหนรับเงินแล้ว/ยังค้าง

บันทึกบิลซื้อจากผู้ขาย (ยอดก่อน VAT, VAT, หัก ณ ที่จ่าย) และบันทึกการจ่ายเงิน เพื่อดูยอดค้างจ่ายและรวบรวมภาษีซื้อ/WHT ที่ต้องนำส่ง

ภาพรวมภาษีทั้งปีในหน้าเดียว: ภาษีขาย–ภาษีซื้อ (VAT) ยอด WHT และยอดเงินเดือนที่ต้องนำส่ง แยกรายเดือน เลือกปี (พ.ศ.) ได้

กรอก/ดูแผนและยอดจริงรายเดือน (รายได้–รายจ่าย) เพื่อประเมินภาษีที่ต้องเตรียมล่วงหน้า เทียบ “แผน” กับ “จริง” เห็นช่องว่าง

รายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายรายเดือนสำหรับยื่น ภ.พ.30 และตรวจทานยอด

จ่ายเงินเดือน: บันทึกการจ่ายของแต่ละเดือน (เงินเดือน หักภาษี ประกันสังคม รายการหักอื่น) แล้วออกสลิปให้พนักงานได้

Dashboard เงินเดือน: สรุปสะสมทั้งปี (YTD) — ยอดจ่ายสุทธิ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน (ภ.ง.ด.1) ประกันสังคมสองฝั่ง และต้นทุนนายจ้างจริง

ที่เก็บไฟล์กลางของบริษัท — เอกสารที่ออกจากระบบ (PDF) และไฟล์ที่อัปโหลดเอง จัดหมวดและกรองด้วยชนิด/ช่วงวันที่

• บริษัท — ชื่อ เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ โลโก้ ตรายาง ลายเซ็นผู้มีอำนาจ พร้อมเพย์ (สำหรับ QR รับชำระ) คำนำหน้าเลขเอกสาร และโหมดปี (พ.ศ./ค.ศ.)
• ผู้ใช้ & สิทธิ์ — ดูสมาชิกในบริษัทและบทบาท
• อนุมัติสมาชิก — อนุมัติ/ปฏิเสธผู้ที่กรอกรหัสเชิญเข้าบริษัท
• รหัสเชิญ (invite code) — ดู/คัดลอก/สร้างรหัสใหม่ ให้ทีมใช้กรอกตอนสมัครเข้าบริษัท
• หมวดเอกสาร — จัดหมวดสำหรับคลังเอกสาร