PDF ทั่วไป vs อิเล็กทรอนิกส์ตามระบบสรรพากร
ใบกำกับภาษีที่ออกเป็นไฟล์ PDF ทั่วไปแล้วส่งให้ลูกค้า ถือเป็นเอกสารรูปแบบกระดาษที่ใช้งานได้ตามปกติ แต่ "ไม่ใช่" e-Tax Invoice ในความหมายของกรมสรรพากร
e-Tax Invoice & e-Receipt และ e-Tax Invoice by Email เป็นระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) และนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรตามรูปแบบที่กำหนด
ต้องเตรียมอะไร
e-Tax Invoice by Email: เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ส่งไฟล์ผ่านระบบกลางเพื่อประทับรับรองเวลา (Time Stamp)
e-Tax Invoice & e-Receipt: ต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) และระบบที่นำส่ง XML ให้สรรพากร เหมาะกับธุรกิจที่ออกเอกสารจำนวนมาก
ทั้งสองแบบมีเงื่อนไขเฉพาะ ควรตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดกับกรมสรรพากรก่อนสมัครใช้
LL-Docs อยู่ตรงไหน
LL-Docs ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จเป็น PDF รูปแบบมาตรฐานสำหรับใช้งานภายในไทย เหมาะสำหรับธุรกิจที่ยังไม่ได้เข้าระบบ e-Tax หรือใช้คู่กับกระบวนการเดิม หากองค์กรต้องการเชื่อม e-Tax เต็มรูปแบบ ทีม LogicLayer ทำเวอร์ชันติดตั้งภายในที่ต่อยอดได้