ใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนี้ ออกเมื่อไหร่ ต่างกันอย่างไร

เมื่อออกใบกำกับภาษีไปแล้วแต่มูลค่าเปลี่ยนภายหลัง คุณแก้ใบเดิมไม่ได้ ต้องออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้อ้างอิงใบกำกับเดิมแทน

ใบลดหนี้ (Credit Note): ใช้เมื่อมูลค่าลดลง เช่น ลูกค้าคืนสินค้า ลดราคา หรือคำนวณเกิน

ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note): ใช้เมื่อมูลค่าเพิ่มขึ้น เช่น เรียกเก็บเพิ่ม คำนวณราคาขาดไป

ทั้งสองแบบต้องอ้างอิงเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิม ระบุสาเหตุที่ออก และแสดงมูลค่าที่เปลี่ยนแปลงพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มที่เปลี่ยนตาม

เอกสารทั้งสองกระทบรายงานภาษีขายของเดือนที่ออก จึงต้องเก็บคู่กับใบกำกับเดิมให้ครบ

LL-Docs มีเทมเพลตใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ที่ให้กรอกเลขใบกำกับเดิมและสาเหตุได้ พร้อมคำนวณภาษีและออกเลขรันนิ่งให้