เอกสารธุรกิจไทย 37 ชนิด
ออกเอกสารตามมาตรฐานสรรพากรออนไลน์ฟรี — เลขรันนิ่งอัตโนมัติ PDF ฟอนต์ไทยคมชัด เลือกชนิดเพื่อดูตัวอย่างและวิธีออก
ขาย
ใบเสนอราคา
เสนอราคาให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตกลงงาน — ส่งให้ลูกค้า ยังไม่ลงบัญชี/ยังไม่เกิดหนี้
ใบแจ้งหนี้
เรียกเก็บเงินลูกค้าตามงานที่ตกลง — เมื่อยืนยันจะไปโผล่ในหน้า "ลูกหนี้ (ค้างรับ)"
ใบวางบิล
รวมหลายรายการ/หลายบิลไปวางเรียกเก็บรอบเดียว — ส่งให้ลูกค้า เข้าหน้าลูกหนี้
ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี
ออกเมื่อรับเงิน เป็นใบกำกับภาษีขาย — เข้ารายงานภาษีขาย ให้ลูกค้าเก็บไว้
ใบเสร็จรับเงิน
ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว — ให้ลูกค้าเป็นหลักฐานการชำระ
ใบส่งของ
ส่งสินค้า/ส่งมอบงานให้ลูกค้าเซ็นรับ — ไม่เกี่ยวกับการเก็บเงิน
ใบลดหนี้
ลดยอดหนี้ลูกค้า (คืนของ/ลดราคา) อ้างใบกำกับเดิม — กระทบรายงานภาษีขาย
ใบเพิ่มหนี้
เพิ่มยอดหนี้ลูกค้า (เรียกเก็บเพิ่ม) อ้างใบกำกับเดิม — กระทบรายงานภาษีขาย
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ออกเมื่อขายปลีก/บริการรายย่อยแก่ผู้บริโภคโดยตรง (ม.86/6) — ราคารวม VAT แล้ว ไม่ต้องมีชื่อผู้ซื้อ เข้ารายงานภาษีขาย
หนังสือทวงถามหนี้
ทวงถามหนี้ค้างชำระเป็นลายลักษณ์อักษร กำหนดเส้นตายชำระ — ใช้เป็นหลักฐานก่อนดำเนินคดี (ป.พ.พ. ม.204)
จัดซื้อ
ใบขอซื้อ
ขออนุมัติจัดซื้อภายในบริษัทก่อนออกใบสั่งซื้อ — ระบุผู้ขอ/แผนก/วัตถุประสงค์/ราคาประมาณ ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ
ใบสั่งซื้อ
สั่งซื้อสินค้า/บริการจากซัพพลายเออร์ — ส่งให้ผู้ขาย (บริษัทเราเป็นผู้ซื้อ)
ใบตรวจรับสินค้า
ตรวจรับสินค้า/งานจากผู้ขาย เทียบจำนวนสั่งกับจำนวนรับจริง + ผลการตรวจ — ปิด loop จับคู่ใบสั่งซื้อ–รับของ–ใบแจ้งหนี้
ภาษี
หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
ออกเมื่อหักภาษี ณ ที่จ่ายตอนจ่ายเงิน — ให้ผู้ถูกหักใช้ยื่นภาษี/เครดิตภาษี (ฟอร์มราชการ)
ภ.ง.ด.3
แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน กรณีจ่ายเงินได้ให้บุคคลธรรมดา (ม.3 เตรส/ม.50) — พร้อมใบแนบรายผู้ถูกหัก ยื่นสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ฟอร์มราชการ)
ภ.ง.ด.53
แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน กรณีจ่ายเงินได้ให้นิติบุคคล — พร้อมใบแนบรายผู้ถูกหัก ยื่นสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ฟอร์มราชการ)
บัญชี
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใช้แทนเมื่อจ่ายเงินจริงแต่ไม่มีใบเสร็จจากผู้รับ — เก็บเป็นหลักฐานทางบัญชีภายใน
ใบสำคัญจ่าย
บันทึก/อนุมัติการจ่ายเงินภายในบริษัท — เอกสารควบคุมภายในของฝ่ายบัญชี
ใบสำคัญรับ
บันทึก/อนุมัติการรับเงินเข้าบริษัท — เอกสารควบคุมภายในของฝ่ายบัญชี (คู่กับใบสำคัญจ่าย)
ใบเบิกเงินสดย่อย
เบิก/เคลียร์เงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย — เอกสารควบคุมภายในของฝ่ายบัญชี
บุคคล
สัญญา/กฎหมาย
สัญญาจ้างงาน
สัญญาจ้างระหว่างบริษัทกับพนักงาน — เซ็นเก็บคู่ฉบับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
หนังสือตักเตือน
ตักเตือนพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร — เก็บในแฟ้มประวัติเพื่อใช้อ้างอิงทางวินัย
หนังสือเลิกจ้าง
แจ้งเลิกจ้างพนักงาน — ให้พนักงาน + เก็บเป็นหลักฐานของบริษัท
ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA)
ข้อตกลงรักษาความลับกับคู่ค้า/ลูกค้า/พนักงาน — เซ็นทั้งสองฝ่ายก่อนแลกข้อมูล
สัญญาบริการ / จ้างพัฒนา
สัญญารับงานให้ลูกค้า (ขอบเขตงาน/งวดจ่าย/ลิขสิทธิ์/รับประกัน) — เซ็นกับลูกค้า
หนังสือมอบอำนาจ
มอบอำนาจให้ผู้อื่นทำการแทนบริษัท (ยื่นภาษี/ราชการ/ธนาคาร) — ต้องติดอากรแสตมป์
สัญญาเช่า
สัญญาเช่าทรัพย์สิน/อสังหาริมทรัพย์ — เช่าเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียน เซ็นทั้งสองฝ่าย
สัญญากู้ยืมเงิน
สัญญากู้ยืมเงิน — กู้เกิน 2,000 บาทต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือ ดอกเบี้ยไม่เกิน 15%/ปี (ป.พ.พ. ม.653/654)
สัญญาซื้อขาย
สัญญาซื้อขาย/จะซื้อจะขายทรัพย์สิน — ระบุทรัพย์ ราคา การส่งมอบ เซ็นทั้งสองฝ่าย
สัญญาจ้างทำของ
สัญญาจ้างทำของ/รับเหมา (ผู้รับจ้างส่งมอบผลสำเร็จของงาน) — ต่างจากสัญญาจ้างแรงงาน (ป.พ.พ. ม.587)
บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU)
บันทึกข้อตกลงกรอบความร่วมมือระหว่างสองฝ่าย — ระบุขอบเขต บทบาท ระยะเวลาความร่วมมือ
ธุรการ
รายงานการประชุม
บันทึกรายงานการประชุม (วาระ/การอภิปราย/มติที่ประชุม) — เก็บเป็นหลักฐานของบริษัท ประธาน+ผู้บันทึกลงนามรับรอง
หนังสือเชิญประชุม
แจ้งเชิญประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการล่วงหน้า (ป.พ.พ. ม.1175: ≥7 วัน · มติพิเศษ ≥14 วัน) — ระบุวาระ วันเวลา สถานที่
หนังสือมอบฉันทะ
มอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุมและออกเสียงแทนผู้ถือหุ้น (ป.พ.พ. ม.1187) — คนละแบบกับหนังสือมอบอำนาจทั่วไป